KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı, ne kadar sakladığımızı ve haklarınızı açıklıyoruz.
Son güncelleme: 28 Temmuz 2026
01 Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla B.E.S. KİMYA KAUÇUK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Veri sorumlusu | B.E.S. KİMYA KAUÇUK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. |
| Merkez adres | Yassıören Mah. Mediha Sk. No: 14 İç Kapı No: 1 Arnavutköy / İstanbul |
| Vergi dairesi / numarası | Yenikapı · 1270390374 |
| Telefon | +90 (212) 771 12 71 · +90 (212) 771 12 76 |
| Başvuru kanalı | Bu metnin “Haklarınız ve Başvuru” bölümünde açıklanmıştır |
02 İşlenen Kişisel Veriler
Ticari faaliyetimiz kurumsal (B2B) niteliktedir; verileriniz çoğunlukla bir tüzel kişi adına hareket eden çalışan, yetkili veya temsilci sıfatınızla işlenir. Kanalına göre işlenen veri kategorileri aşağıdadır.
| Veri kategorisi | Örnek veriler | Toplama kanalı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, temsil edilen firma, görev/unvan | İletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, fuar görüşmeleri |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, firma adresi | İletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp |
| Müşteri işlem | Talep/teklif içeriği, numune talebi, sipariş ve teslimat kayıtları, yazışmalar | Talep ve sipariş süreçleri |
| Finans | Fatura ve ödeme bilgileri (ticari ilişki kurulması halinde) | Ticari süreçler |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret kayıtları, çerez kimlikleri | Web sitesi ve sunucu kayıtları |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) talep edilmez ve işlenmez. Formlara bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.
03 İşleme Amaçları
- Ürün, teklif, numune ve teknik destek taleplerinin karşılanması
- Ticari ilişkinin kurulması, sözleşmenin müzakeresi ve ifası; sipariş, üretim planlama, sevkiyat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
- Faturalandırma, tahsilat, muhasebe ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün kalitesine ilişkin şikâyet, iade ve teknik incelemelerin değerlendirilmesi
- Mevzuattan doğan saklama, bilgi verme ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi
- Açık rızanız bulunması hâlinde ticari elektronik ileti gönderilmesi
04 Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK md. 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) | Uygulandığı işleme |
|---|---|
| Sözleşmenin kurulması veya ifası (c) | Teklif, numune, sipariş, teslimat ve satış sonrası süreçler |
| Hukuki yükümlülük (ç) | Fatura ve defter kayıtları, vergi ve ticaret mevzuatı yükümlülükleri |
| Meşru menfaat (f) | İletişim taleplerinin yönetimi, web sitesi ve ağ güvenliği, uyuşmazlıklarda ispat |
| Hakkın tesisi ve korunması (e) | Olası hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması |
| Açık rıza (md. 5/1) | Zorunlu olmayan çerezler ve ticari elektronik ileti gönderimi |
05 Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak ve KVKK md. 8 ve 9’daki şartlara uyulmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Bilişim altyapısı sağlayıcıları (sunucu barındırma, e-posta gönderimi, güvenlik hizmetleri)
- Lojistik ve kargo firmaları (yalnızca sevkiyat için gerekli bilgilerle sınırlı)
- Mali müşavir, bağımsız denetim ve hukuk danışmanlığı hizmeti alınan taraflar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep ve mevzuat gereği)
Yurt dışına aktarım, yalnızca kullanılan bilişim hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde ve KVKK md. 9’daki şartlar sağlanarak gerçekleşir. Bu kapsamda hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri yapılır ve gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanır.
06 Saklama Süresi
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Ticari ilişki kurulmayan iletişim/teklif talepleri | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Sözleşme ve ticari kayıtlar, fatura ve defterler | İlgili mevzuat uyarınca 10 yıl (TTK md. 82, VUK) |
| Web sitesi sunucu ve güvenlik kayıtları | En fazla 2 yıl |
| Ticari elektronik ileti onay kayıtları | Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl |
Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
07 Haklarınız ve Başvuru
KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı biçimde şirket merkez adresine iletebilir veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzda; adınız soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), talebiniz ve varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeler yer almalıdır. Başvurunun kimliğinizi tespite elverişli olması gerekir.
Diğer yasal metinler